綿陽(yáng)市佳禧搬家服務(wù)有限公司溫馨提醒:綿陽(yáng)搬辦公室后辦公桌物品擺放的定置管理規(guī)定
6S----整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全
為使辦公室6S管理更加深入開展推行,現(xiàn)對(duì)辦公室物品擺放實(shí)施6S標(biāo)準(zhǔn)化,目的在于保持辦公環(huán)境整潔、美觀,使員工養(yǎng)成規(guī)范工作的習(xí)慣,提高工作效率。
一、辦公室定置標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?span id="qrryqzadlcwy" class=Apple-converted-space> 2、辦公室內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的物品,一律清除。
3、文件資料柜要貼墻擺放。
4、輪流安排值日,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況。
5、笤帚、畚箕放在門后。
6、紙簍放在辦公桌旁靠墻處,垃圾及時(shí)傾倒。
7、窗臺(tái)上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。
8、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)龋坏闷茐膲γ婷烙^。
9、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi),辦公室通道中不允許擺放任何物品。 10、辦公室要干凈、整潔,個(gè)人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上。
11、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無(wú)塵。
12、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔,油漆無(wú)脫落,玻璃無(wú)損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。
13、辦公室的地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
14、下班時(shí),請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,**后離開辦公室時(shí),須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。
二、辦公桌定置標(biāo)準(zhǔn)
1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
3、在辦公時(shí)間內(nèi),辦公用品、文件應(yīng)與工作有關(guān),非辦公用品不能擺放在桌面上;
4、兩個(gè)對(duì)放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除臺(tái)歷、水杯、筆筒、常用文件和書籍外(文件、書籍不得超過(guò) 2本),不得擺放其他物品。
5、桌面定置的(參考)要求: ①桌面的中上側(cè)擺放打印機(jī); ②桌面中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯(煙缸)、電話等; ③水杯、筆筒的擺放:可以參照?qǐng)D片擺放位置,擺放原則為桌面的中上側(cè)。如果桌面有電腦的,依次為水杯、筆筒、電腦的次序;沒(méi)有電腦的,水杯和筆筒可以擺放在臺(tái)歷的側(cè)面; ④書籍的擺放:臺(tái)歷的下方,如果沒(méi)有臺(tái)歷的,擺放在桌面的中上側(cè); ⑤中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料、文件盒、等待處理的管理資料等;
6、電腦桌上除電腦系統(tǒng)用品外,其它物品不得放在上面。
7、離開辦公室時(shí),應(yīng)保持桌面整潔無(wú)雜物。
三、工作椅定置標(biāo)準(zhǔn)
1、人離開辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
2、人離開辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位****推進(jìn)。
四、文件資料定置標(biāo)準(zhǔn)
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號(hào),標(biāo)示清楚;
3、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
4、只保存一周內(nèi)甚至一日內(nèi)所需文件資料,其余資料統(tǒng)一放入文件柜;
5、文件資料用完后應(yīng)立即放回原處,保持原來(lái)的順序;